Informations
Année de challenge
2022/2023
Thématiques
Risque chimique
Installation / Outils
Transposition
Usines, Centres de recherche, Laboratoires, Magasins centraux
Mots-clés
gestion, HSE, matière, tablette
Commentaire GESiM
Documents annexes
Aucun document annexe disponible.
Action transposable
Description du problème
La décision de mettre en place un système de gestion des nouveaux produits est partie de plusieurs constats :
- Des incidents liés à une connaissance incomplète des produits traités
- Des informations relatives au stockage des produits (quantités, provenance, projet etc.) parfois non disponibles.
- Un étiquetage peu adapté au stockage extérieur : informations illisibles avec le temps
- Des inventaires incomplets de nos matières
- Pas de directives formalisées sur la gestion des produits/matières sur site.
Objectifs et résultat de l’action
- Maîtrise des quantités et traçabilité des produits/matières sur site
- Orientation des nouveaux salariés sur le cycle de vie d’un produit/matière et les considérations sécurité à prendre en compte (grâce à l’utilisation du logiciel guide)
- Meilleure appréhension des risques durant les essais
- Etiquetage durable
Photos avant/après
Avant : exemple de la dégradation des étiquettes et des inventaires informels
Après : étiquettes plus adaptées au stockage extérieur, informations relatives aux produits (quantités, FDS, nom du projet, etc.) disponibles directement dans l’application dédiée en flashant le code barre de l’étiquette.
Ci-dessous : Exemple d’affichage d’un espace de stockage + liste des actions à mener suivant le produit/matière réceptionné(e).
Ci-dessous : Exemple d’affichage d’un espace de stockage + liste des actions à mener suivant le produit/matière réceptionné(e).
Photos supplémentaires
Actions menées
- Audit des zones et matériel de stockage
- Réalisation et affichage des plans de stockage
- Inventaire général des produits et matières sur site
- Déploiement d’un outil de gestion des produits/matières axé Sécurité (Ex : Quarks)
- Création d’un logiciel guide pour les nouveaux salariés
Coût (main d’œuvre et matériel)
Budget matériel associé à l’application de gestion de stock :
- Téléphones portables, tablettes et imprimantes : 12k€
- Budget consommables imprimantes : 1000k€ (à renouveler selon la fréquence d’utilisation des imprimantes)
- Budget de fonctionnement de 12 licences pour l’application de gestion de stock : 3k€/an
Conseils de mise en oeuvre et de pérennisation (lors de la transposition)
Points d’attention pour le futur. Ex : mise à jour des documents, information du personnel…
Critères d’évaluation de l’action et suivi de ces critères. Ex : mesure du risque accidentogène du secteur, nombre de réparations de l’outil…
Points d’attention :
- Bonne identification des zones de stockage
- Inventaire des produits/matières à jour
- Disposer d’un outil de gestion des stocks (fichier Excel ou application dédiée)
- Identification des différentes étapes du cycle de vie d’un produit ou d’une matière
- Formation du personnel
- Suivi de l’utilisation des nouveaux processus
Critères d’évaluation de l’action :
- Correspondance entre les données de l’outil de gestion de stocks et les données sur le terrain (espace de stockage)
- Evaluation de l’utilisation et du respect du processus par les salariés (audits rituel)
- Correspondance entre nouveaux produits enregistrés dans l’outil de gestion des stocks et la fréquence d’utilisation du logiciel guide
Contact
Nom du pilote
Valere HORNUS
Société et Etablissement
Eramet Ideas, site de Trappes
Service
HSE
Adresse email
valere.hornus@eramet.com
Téléphone
01 30 66 48 64
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